7 herramientas para ahorrar en tu pyme en este 2022

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7 herramientas para que tu pyme ahorre en este 2022

A pesar de ya no estar en época de crisis el día a día de sacar adelante tu empresa siempre involucra la pregunta de cómo manejar mejor tu presupuesto. Por suerte, existe un sin fin de herramientas que te van a permitir sacar adelante tu empresa mientras optimizas tus gastos. Por eso queremos compartirte unas herramientas que te van a ayudar a ahorrar en tu pyme

1. Creador de sitios web

Tras la pandemia se volvió indispensable tener presencia digital. Bien sea para vender online o simplemente para comunicar tu marca, tener una página web te abre las puertas al mundo digital. Y por suerte, es un mundo de muy fácil acceso. 

Antes se pensaba que para tener un sitio web necesitabas un desarrollador profesional. Y aunque sigue siendo una opción, la manera más económica de tener tu sitio web es usando herramientas como Wix, WordPress, Drupal y demás. Así que olvídate de contratar a un desarrollador web de quien vas a terminar dependiendo y abre una cuenta en alguna de estas herramientas para sacar al mundo tu sitio web. 

Sorprendentemente, todas estas herramientas de sitios web en línea son 100% gratuitas.

2. Computadores e infraestructura de TI

Muchas pymes tienen el problema de si dar o no computadores a sus empleados y por los altos costos de un computador terminan dejando a sus empleados usar sus propios dispositivos -una práctica conocida como el BYOD. Sin embargo, dejar que los empleados usen sus propios computadores abre un enorme hueco de seguridad y complejidad a la hora de dar acceso a ciertos datos de la empresa. Por temor a esto terminan usando una buena parte del presupuesto comprando los computadores físicos para los empleados. 

Sin embargo, la tecnología llegó para liberarnos de ese costo y nos trajo los escritorios virtuales donde sin importar el dispositivo del colaborador se puede acceder al computador virtual de la empresa donde se van a tener todas las licencias, accesos y demás de la compañía- y lo mejor todo por un costo mensual económico. 

Una herramienta de computador como servicio como Qinaya permite a las pymes hacer que sus empleados trabajen desde cualquier dispositivo -TV, computador, celular, etc- accediendo al computador de la empresa.

3. Herramientas legales

Los costos legales es otro costo que todo emprendedor conoce. De hecho, contratar a un abogado es costoso, y tener un bufete de abogados peor. Sin embargo, las pymes ahora pueden usar herramientas legales en línea para crear documentos sin contratar a un abogado.

Algunas de estas herramientas legales incluyen Legalify, Juzto o Docusign.

4. Herramientas contables

¿Hay algo más frustrante que la contabilidad? Y sin embargo es la única forma de saber si la empresa es rentable o no. Por eso la mayoría de empresas asignan una parte de su presupuesto a contratar un contador o una firma de contabilidad. Y aunque esto puede ser una buena idea, los contadores no cobran poco dinero. Pero la próxima vez que estés pensando sobre contabilidad te invitamos a darle una mirada a estas herramientas – Contasol, QuickBooks, Sage, o FreshBooks – que te ayudan a mantener tus libros en orden. 

5. Herramientas de gestión de clientes (CRM)

La gestión de clientes y clientes potenciales puede llevar mucho tiempo y si no usas las herramientas adecuadas puedes estar contratando más vendedores de los que realmente necesitas. Hay un montón de herramientas de CRM que le van a facilitar el trabajo a tus vendedores y centrarlos en lo que realmente importa. Entre ellas está HubSpot, Zoho CRM o Zendesk con las que por una suscripción mensual o anual permite a tus vendedores organizar toda la lista de clientes y clientes potenciales para tener más orden y poder enfocarse en vender y no en organizar. 

6. Freelancers

Entre los muchos cambios que trajo la pandemia uno de ellos fue el aumento de freelancers. Las personas se cansaron de sus trabajos de 8 a 6 y decidieron ser dueños de su propio tiempo. Esto generó por un lado que sea más difícil encontrar buen talento, pero por otro facilitar la búsqueda de personas que por un tiempo designado te puedan ayudar en un proyecto específico.

Por ejemplo, Workana es una plataforma de freelancers que proporciona una red de desarrolladores y diseñadores que cobran tarifas por hora. La comunidad cuenta con profesionales altamente capacitados que puedes contratar rápidamente. Así que la próxima vez que sientas que tengas que contratar a alguien, piensa si podría ser un freelancer y no un empleado de tiempo completo.

7. Herramientas de recursos humanos (HR)

Una pyme puede mantener sus funciones básicas de recursos humanos usando herramientas online. Desde la administración de nómina hasta el reclutamiento creenos que hay una startup que te lo resuelve. Por ejemplo, Nominapp te permite emitir tu nómina completamente gratis y te ofrece servicios adicionales por un precio mensual. Por otro lado, Torre te ayuda a buscar candidatos para tus vacantes. 

Conclusión

Existen miles de aplicaciones y páginas que le permiten a tu Pyme recortar sus costos operativos. Desde poder optimizar la compra de computadores hasta poder contratar solo el personal necesario. Así que dale una revisada a tus costos operativos y revisa si hay alguno que puedas cambiar por alguna de estas herramientas en línea.